Benutzerhandbuch: Mobilgeräte

Die mobile Mindwtr-App basiert auf React Native und Expo. Android wird vollständig unterstützt; iOS ist im App Store und als TestFlight-Beta verfügbar.

Überblick

Die App verwendet untere Tabs für zentrale Abläufe und eine Menüseite für weitere Ansichten.

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Interaktionsmuster

• Tippen, um Aufgaben zu öffnen und zu bearbeiten
• Wischen für Schnellaktionen (siehe unten)
• Über das Teilen-Menü Einträge direkt zum Posteingang hinzufügen

Navigation

Untere Tabs

Tab	Beschreibung
📥 Posteingang	Eingehende Einträge erfassen und verarbeiten
🎯 Fokus	Tagesdashboard und nächste Aktionen
➕ Schnellerfassung	Aufgabe oder Audionotiz schnell hinzufügen
📝 Durchsicht	Tägliche Durchsicht + Wochenrückblick
☰ Menü	Projekte, Board, Kalender usw. öffnen

Tab „Menü“

Tippen Sie auf Menü, um weitere Ansichten zu öffnen:

• 📋 Board: Kanban-Board mit manueller Ziehreihenfolge, Suche und Kontext-/Tag-/Datums-/Projektfiltern
• 🗓️ Kalender: zeitbasierte Ansicht
• 📁 Projekte: mehrstufige Ergebnisse
• 🏷️ Kontexte: nach Kontext filtern
• ⏳ Warten: delegierte Einträge
• 💭 Irgendwann/Vielleicht: zukünftige Ideen
• 📚 Referenz: Referenzmaterial
• ✅ Erledigt: kürzlich abgeschlossene Aufgaben
• 📦 Archiviert: abgelegte abgeschlossene Aufgaben und Projekte
• 🗑️ Papierkorb: gelöschte Aufgaben und Projekte
• ⚙️ Einstellungen: App-Einstellungen

Öffnen Sie Erledigt und tippen Sie auf Auswählen, um Aufgaben zu markieren. Verwenden Sie dann Verschieben → Archiviert, um sie vorzeitig abzulegen. Unter Archiviert können Sie mit Auswählen oder Alle auswählen Aufgaben zurück nach Erledigt verschieben, ohne den Abschlusszeitpunkt zu ändern, sie im Posteingang wiederherstellen oder in den Papierkorb verschieben. Wechseln Sie zu Projekte, um archivierte Projekte zu öffnen, wiederherzustellen oder in den Papierkorb zu verschieben. Mindwtr löscht Einträge nur aus dem Papierkorb endgültig.

Archiviert hat ein Suchfeld und eine Schaltfläche Filter in der Kopfzeile. Filter grenzt nach Kontext, Tag, Priorität und Zeitaufwand ein und enthält Sortieren und Gruppieren — beide bieten Abschlussdatum, da hier ausschließlich abgeschlossene Arbeit abgelegt ist. Standardmäßig steht der neueste Abschluss oben. Filterauswahlen gelten für alle Aufgabenlisten gemeinsam, ein anderswo gewählter Kontext grenzt also auch diese Liste ein. Suche und Filter gelten für die Seite „Aufgaben“ des Umschalters Aufgaben | Projekte.

Unter Erledigt zeigt die Sortierung nach Abschlussdatum die neuesten Abschlüsse zuerst. Die Gruppierung nach Abschlussdatum teilt die Liste in Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, je eine Überschrift pro Kalendermonat für ältere Aufgaben (Januar 2026, Dezember 2025, …) und Nicht abgeschlossen; leere Gruppen bleiben ausgeblendet, und die Sammelgruppe ohne Zuordnung steht am Ende. Referenz, Posteingang, Erledigt und Archiviert lassen sich außerdem nach Kontext gruppieren. Eine Aufgabe mit mehreren Kontexten erscheint in jeder passenden Gruppe; Aufgaben ohne Kontext stehen am Ende unter Kein Kontext. Tippen Sie auf eine Gruppenüberschrift, um die Gruppe einzuklappen — jede Liste merkt sich pro Gruppierung, welche ihrer Gruppen auf diesem Gerät eingeklappt sind, und die Aufgaben einer eingeklappten Gruppe fallen aus Auswählen und den Sammelaktionen heraus.

Öffnen Sie Papierkorb und tippen Sie auf Auswählen, um mehrere gelöschte Aufgaben und Projekte gemeinsam wiederherzustellen oder endgültig zu löschen. Endgültiges Löschen verlangt immer eine Bestätigung.

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Globale Suche

Tippen Sie in der Kopfzeile auf das Suchsymbol.

Die Suche blendet erledigte und archivierte Einträge standardmäßig aus. Bei Treffern erscheint „N weitere unter Erledigt und Archiviert“. Tippen Sie darauf oder aktivieren Sie Erledigte und archivierte Aufgaben einbeziehen in den Suchfiltern.

Suchoperatoren

Operator	Beispiel	Beschreibung
status:	status:next	Nach Status filtern
-status:	-status:done	Status ausschließen
context:	context:@home	Nach Kontext filtern
tag:	tag:#focused	Nach Tag filtern
assigned:	assigned:Tom	Nach verantwortlicher Person filtern
project:	project:HomeReno	Nach Projekt filtern
location:	location:office	Nach Aufgabenort filtern
where:	where:office	Alias für Aufgabenort
id:	id:abc123	Exakte Aufgaben-ID
-id:	-id:abc123	Exakte Aufgaben-ID ausschließen
due:	due:today	An Datum fällige Aufgaben
due:<=	due:<=7d	Innerhalb 7 Tagen fällig
start:	start:>=tomorrow	Ab Datum beginnende Aufgaben
created:	created:>=30d	In letzten 30 Tagen erstellt
OR	@home OR @work	Eine Bedingung erfüllen

Ein vorangestelltes - negiert jeden Operator, nicht nur die beiden gezeigten: -context:@computer listet nur Aufgaben, die kein @computer benötigen, -tag:#deep blendet ein Tag aus, -project:HomeReno schließt ein Projekt aus.

Gespeicherte Suchen

1. Suchabfrage eingeben
2. „Suche speichern“ antippen
3. Suche benennen
4. Unter Menü → Gespeicherte Suchen öffnen

Löschen: Gespeicherte Suche öffnen und Papierkorbsymbol antippen.

Gespeicherte Suchen unterscheiden sich von Gespeicherten Filtern in „Fokus“. Fokusfilter speichern Kriterien wie Projekte, Kontexte, Tags, Priorität, Energie und Zeitschätzungen.

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Schnellerfassung

Mindwtr bietet mehrere mobile Erfassungswege. Die Erfassungsansicht beginnt mit der Eingabe; die Syntaxhilfe liegt für eine aufgeräumte Oberfläche hinter einem kleinen „?“-Schalter.

Aktivieren Sie für mehrere Erfassungen Weitere hinzufügen: Jedes Enter speichert und lässt die Ansicht mit geöffneter Tastatur für die nächste Aufgabe offen. Der Schalter bleibt bis zur Deaktivierung eingeschaltet.

Teilen-Menü

1. In einer App (Browser, E-Mail, Notizen) Inhalt auswählen
2. Teilen antippen
3. Mindwtr wählen
4. Die Erfassungsansicht öffnet sich mit dem Inhalt als Notiz
5. Titel/Felder anpassen und im Posteingang speichern

Beim Teilen einer Datei (PDF, Bild, Video oder Audioaufnahme) wird sie als Anhang der neuen Aufgabe in Mindwtr kopiert; der Dateiname wird zum Anfangstitel. Bis zu sechs Dateien können gleichzeitig geteilt werden.

Geeignet für:

• Artikel zum späteren Lesen
• E-Mails als Aufgaben
• Links aus dem Browser
• PDF oder Foto als später zu verarbeitende Posteingangsaufgabe

Startbildschirm-Widget

1. Startbildschirm lange drücken
2. Widgets wählen
3. Mindwtr hinzufügen
4. Widget für Schnellerfassung oder Fokuseinträge antippen

Auf Android zeigen Fälligkeitsangaben Heute, den Wochentag für Aufgaben innerhalb der nächsten Woche oder ein kompaktes Datum für spätere Aufgaben. Überfällige und heute fällige Aufgaben werden hervorgehoben.

iOS-Sperrbildschirm-Widget

Unter iOS 16 oder neuer zeigt Mindwtr die aktuelle Fokusaufgabe ohne Entsperren:

1. Sperrbildschirm lange drücken und Anpassen wählen
2. Widgetbereich auswählen und Mindwtr Focus hinzufügen
3. Rechteckiges Widget (oberste Fokusaufgabe), einzeiliges Widget über der Uhr oder runden Fokuszähler wählen

Alle öffnen beim Antippen „Fokus“ und folgen dem monochromen Sperrbildschirmstil.

Android-Schnelleinstellungskachel

1. Bearbeitungsmodus der Android-Schnelleinstellungen öffnen
2. Mindwtr-Kachel hinzufügen
3. Kachel für Schnellerfassung antippen

Schnellerfassung in der Android-Benachrichtigungsleiste

Für Erfassung mit einem Wischen, auch vom Sperrbildschirm:

1. Einstellungen → Benachrichtigungen öffnen
2. Schnellerfassung in der Benachrichtigungsleiste aktivieren
3. Benachrichtigung jederzeit antippen

Die Benachrichtigung ist lautlos und bleibt unten. Deaktivieren Sie den Schalter zum Entfernen. iOS unterstützt keine dauerhaften Benachrichtigungen; verwenden Sie dort Widget oder Kurzbefehle.

Android-Sprach-App-Aktionen

Android-Builds stellen unterstützten Assistenten (einschließlich Gemini-/Assistant-Oberflächen über Android App Actions) eine Erfassungsaktion bereit. Per Sprache erstellte Erfassungen öffnen einen Bestätigungsablauf für Titel und Notiz.

Android-Systemsuche

Aktiviere Einstellungen → Allgemein → In der Systemsuche anzeigen (standardmäßig aus, Android 12+), damit die Systemsuche und kompatible Launcher deine Aufgaben, Projekte und Bereiche über den Titel finden. Der Index enthält nur Titel sowie minimale Status-, Fälligkeits- und Projekt-/Bereichs-Metadaten — niemals Beschreibungen, Notizen oder Anhänge — und nichts verlässt das Gerät. Ein Tipp auf ein Ergebnis öffnet das Element in Mindwtr; wird der Schalter deaktiviert, wird alles aus dem Index entfernt.

Android-Intents zur Kontextautomatisierung

Automatisierungs-Apps wie Tasker, MacroDroid oder Phone Profiles können einen Mindwtr-Kontext aktivieren. Verwenden Sie für reine Hintergrundauslöser den Android-Broadcast. Mindwtr prüft passende, jetzt verfügbare /next-Aktionen und sendet nur bei vorhandener Arbeit eine Benachrichtigung. Diese öffnet die passende Kontextansicht.

Feld	Wert
Paket	tech.dongdongbh.mindwtr
Klasse	tech.dongdongbh.mindwtr.ContextAutomationReceiver
Ziel	Broadcast Receiver
Aktivieren	tech.dongdongbh.mindwtr.action.ACTIVATE_CONTEXT
Deaktivieren	tech.dongdongbh.mindwtr.action.DEACTIVATE_CONTEXT
String-Extra	context=parents oder context=@parents

adb shell am broadcast -n tech.dongdongbh.mindwtr/.ContextAutomationReceiver -a tech.dongdongbh.mindwtr.action.ACTIVATE_CONTEXT --es context parents
adb shell am broadcast -n tech.dongdongbh.mindwtr/.ContextAutomationReceiver -a tech.dongdongbh.mindwtr.action.DEACTIVATE_CONTEXT --es context parents

URL-Form:

URL	Aktion
mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=activate	@parents aktivieren
mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=deactivate	@parents deaktivieren

adb shell am start -a android.intent.action.VIEW -d 'mindwtr://contexts?token=%40parents&contextAction=activate' tech.dongdongbh.mindwtr

Hinweise:

• URLs können Mindwtr öffnen; verwenden Sie für den Hintergrund den Broadcast Receiver.
• Namen werden zu @context normalisiert; parents und @parents entsprechen @parents.
• Hierarchische Kontexte schließen Untergruppen ein; @parents entspricht auch @parents/errands.
• Ohne passende verfügbare /next-Aktionen bleibt Mindwtr lautlos.
• Deaktivierung ist derzeit eine lautlose wirkungslose Aktion. Sie bestätigt den Ausstiegsauslöser für einen künftigen aktiven Kontextstatus und löscht, verbirgt oder ändert keine Aufgaben.
• Unter Android kehrt Mindwtr nach Kontextautomatisierungs-URLs/-Intents in den Hintergrund zurück. Tippen Sie auf die Benachrichtigung, um die Kontextansicht zu öffnen.
• Mindwtr erkennt Orte oder Gerätezustände nicht selbst; die Automatisierungs-App bestimmt den Auslöser.

Apple-Kurzbefehle

Auf iPhone und iPad stellt Mindwtr native Apple-Kurzbefehlsaktionen für Posteingangserfassung und GTD-Ansichten wie Fokus, Warten, Irgendwann, Projekte, Durchsicht und Kalender bereit. Siehe Apple-Kurzbefehle.

URL-Schema-Schnellerfassung

Mindwtr registriert mindwtr:// für iOS-Kurzbefehle, Tasker und andere Automatisierungen.

URL	Aktion
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries	Erfassung mit Titel öffnen
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries&note=From%20store	Mit Titel und Notiz öffnen
mindwtr://capture?title=Buy%20groceries&project=Shopping&tags=errands,home	Mit Projekt und Tags öffnen

Hinweise:

• title ist erforderlich (Alias: text).
• note ist optional (Alias: description).
• project findet ein aktives Projekt ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung oder erstellt es.
• tags ist kommagetrennt und wird vor dem Speichern in #tag normalisiert.

iOS-Kurzbefehlsbeispiel:

1. Kurzbefehle öffnen und Kurzbefehl erstellen.
2. Nach Eingabe fragen hinzufügen (Aufgabentitel).
3. URLs öffnen mit mindwtr://capture?title=[Provided Input].
4. Ausführen; Mindwtr öffnet die Erfassung zur Prüfung.

Syntax für „Schnell hinzufügen“

Syntax	Beispiel	Ergebnis
@context	@home	Kontext hinzufügen
#tag	#focused	Tag hinzufügen
+Project	+HomeReno	Projekt zuweisen
+Multi Word	+New Project	„New Project“ zuweisen
+"Quoted Name"	+"New Project" call Bob	Anführungszeichen begrenzen mehrteilige Namen (auch !"Area Name")
!Area	Plan roadmap !Work	Bereich zuweisen
%Person	Ask %Jim for budget	„Zugewiesen an“ setzen; %"Full Name" für neue mehrteilige Namen
/area:<name>	/area:Personal	Bereich zuweisen (ohne Leerzeichen)
/due:date	/due:friday	Fälligkeitsdatum
/energy:<level>	/energy:medium	Energie (low, medium, high)
/note:text	/note:call back	Beschreibung
/status	/next, /waiting, /someday, /done, /archived, /inbox	Status

Datumsformate: today, tomorrow, friday, next week, in 3 days, 2025-01-15, 26.06., 26.06.2026

Eine Datums- oder Zeitangabe am Ende der Eingabe wird zum Fälligkeitsdatum: Grab a coffee with Marta Jun 23 6pm erzeugt eine Aufgabe, fällig am 23. Juni um 18 Uhr. Die Erkennung liest nur das Ende des Textes, ein Titel wie "Review June report" bleibt also unverändert. Standardmäßig bleibt der Titel genau wie eingegeben; aktivieren Sie Schnell-hinzufügen-Text bereinigen (Einstellungen → GTD), um die erkannten Wörter zusätzlich zu entfernen, sodass "Grab a coffee with Marta" übrig bleibt. Deaktivieren Sie Daten in natürlicher Sprache erkennen (Einstellungen → GTD, standardmäßig aktiviert), damit Datumsangaben reiner Text bleiben und kein Datum gesetzt wird. Explizite Tokens wie /due:friday funktionieren unabhängig davon und haben Vorrang vor der Erkennung. Beide Einstellungen werden zwischen Ihren Geräten synchronisiert.

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Audioerfassung

Einrichtung

1. Menü → Einstellungen → Erweitert → KI-Assistent
2. Sprache zu Text aktivieren
3. Anbieter:
   • OpenAI / Gemini: Cloud, API-Schlüssel erforderlich
   • Offline (Whisper): lokal; Modell (Tiny oder Base) in den Einstellungen laden
4. Unter Einstellungen → Allgemein gegebenenfalls Audio als Standarderfassung wählen

Verwendung

• In der Schnellerfassung den Tab Audio öffnen
• Mikrofon zum Aufnehmen antippen
• Aufnahme stoppen, um sie zu transkribieren
• Intelligent auswerten extrahiert Daten und Felder automatisch

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Posteingang

Ihre Erfassungszone. Verwenden Sie Gedankensammlung für geführte Fragen zu Beruf, Zuhause, Personen, Besorgungen und offenen Vorgängen.

Aufgaben hinzufügen

1. Unteres Eingabefeld antippen
2. Teilen-Menü anderer Apps verwenden
3. Startbildschirm-Widget antippen
4. Aufgabe mit Schnell-hinzufügen-Syntax eingeben
5. Hinzufügen oder Enter

Posteingang verarbeiten

Posteingang verarbeiten startet den Klärungsablauf:

1. Ist eine Handlung erforderlich?
   • Ja → weiter
   • Nein → Papierkorb oder Irgendwann/Vielleicht
2. Weniger als 2 Minuten?
   • Ja → sofort erledigen
   • Nein → weiter
3. Wer sollte es erledigen?
   • Ich → Kontext hinzufügen, Nächste Aktionen
   • Delegieren → Warten
4. Wo?
   • Kontexte auswählen (@home, @work usw.)
   • Eigene Kontexte hinzufügen
5. Projekt zuweisen? (optional)
   • Projekt wählen/überspringen
   • Oder Ja, daraus ein Projekt machen für mehrere Aktionen: Projekt benennen und nächste Aktion definieren. Weitere Aktionen landen mit Projekt im Posteingang zur eigenen Klärung.

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Fokus

Das zentrale Dashboard zum Erledigen, kein vollständiger Bestand aller next-Aufgaben.

Abschnitte

Abschnitt	Inhalt
Heute	Heute fokussierte, heute fällige/überfällige oder heute beginnende Aufgaben
Nächstes	Verfügbare, nicht blockierte oder zurückgestellte nächste Aktionen

Zukünftig beginnende und spätere Aufgaben sequenzieller Projekte werden ausgeblendet. Verwenden Sie Kontexte, Projekte oder die Suche für den vollständigen Bestand.

Standardsortierung: bald fällig, undatiert, weit in der Zukunft fällig; innerhalb einer Gruppe Priorität (wenn aktiviert), Startzeit, Erstellungsdatum, Titel und ID. Siehe GTD-Arbeitsablauf.

Funktionen

• Kontextfilter: Tippen Sie auf einen Kontextchip, um die Liste der Nächsten Aktionen zu filtern.
• Gespeicherte Filter für Projekte, Kontexte, Tags, Priorität, Energie und Zeitschätzungen
• Zum Fokus wischen: nach rechts wischen, um den Fokusstatus umzuschalten und die Aufgabe nach „Heute“ zu verschieben
• Schnellstatus: Statusplakette antippen
• Pomodoro (optional) unter Einstellungen → GTD → Funktionen → Pomodoro-Zeitgeber; Nur Zeitgeber oder Zeitgeber mit Aufgabe verknüpfen, um die Aufgabenauswahl des Zeitgebers und die Aktion Aufgabe als erledigt markieren anzuzeigen. Eingeklappt zeigt eine schmale Zeile Restzeit, Phase und den Status Läuft oder Pausiert.

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Durchsicht

Aufgaben prüfen und Status aktualisieren:

• Details ansehen
• schnell erledigen
• zwischen Aufgaben navigieren
• im Auswahlmodus mehrere Aufgaben organisieren, verschieben, taggen, teilen oder löschen
• im Wochenrückblick zuerst über Posteingang verarbeiten die Erfassungen klären

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Aufgabeneditor (Aufgabe + Ansicht)

Zwei Modi:

• Aufgabe: Felder, Checklisten, Daten, Tags und Kontexte bearbeiten
• Ansicht: aufgeräumte schreibgeschützte Zusammenfassung mit antippbarer Checkliste

Wischen Sie links/rechts zum Wechsel. Checklistenorientierte Aufgaben öffnen standardmäßig die Ansicht.

Der Editor beginnt minimalistisch; Weitere Optionen zeigt erweiterte Felder. Felder mit Inhalt bleiben sichtbar.

Beschreibungs-Markdown unterstützt Listen und Kontrollkästchen (- item, [ ] item, [x] item). [[ öffnet in Beschreibungen/Projektnotizen die Verknüpfungsauswahl. Links dienen nur der Navigation; Markdown-Kontrollkästchen beeinflussen die Aufgabencheckliste nicht. Mehrzeiliges Einfügen in einen Checklistenpunkt erzeugt einen Punkt je Zeile (Aufzählungen, Nummerierungen, [x] werden erkannt).

Verantwortliche Person speichert delegierte Personen für Warten, Vorschläge und assigned:-Suche. Gespeicherte Personen, Notizen und Referenzlinks verwalten Sie unter Einstellungen → Verwalten.

Wiederholungsstrategien:

• Streng (fester Rhythmus)
• Nach Abschluss wiederholen
• Endet: Nie / Am Datum / Nach N Vorkommen

Mindwtr hält eine aktive Instanz. Der Kalender zeigt diese aktive Instanz, wenn sie ein Fälligkeitsdatum oder eine Startzeit hat. Zukünftige Vorkommen werden bis zum Abschluss nicht vorab angelegt, außer als Planungsvorschau mit Künftige Wiederholungen im Kalender anzeigen. Im Wiederholungsfeld können Sie Strategie, Vorschau und Serienende festlegen.

Anhänge

Dateien und Links können im Editor angehängt werden. Audionotizen lassen sich bei aktivierter Option Audioanhänge speichern bewahren. Siehe Anhänge.

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KI-Assistent (optional)

Unter Einstellungen → Erweitert → KI-Assistent:

• Klären: unklare Aufgaben konkretisieren
• Aufteilen: Checklisten erzeugen
• Durchsichtsanalyse: veraltete Aufgaben hervorheben
• Copilot: Kontext-/Tag-/Zeitvorschläge

KI läuft nur auf Anforderung.

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Wiederverwendbare Listen

• Aufgabe duplizieren: Stammliste kopieren
• Checkliste zurücksetzen: alle Punkte abwählen

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Kalenderintegration

Mindwtr kann externe Kalender überlagern und datierte Aufgaben in den Gerätekalender übertragen. Einzelheiten: Kalenderintegration.

Aufgaben in Android-/Google- oder iOS-/Apple-Kalender übertragen:

1. Menü → Einstellungen → Erweitert → Kalender
2. Aufgaben in Kalender übertragen aktivieren
3. Berechtigung erteilen
4. Synchronisierungsziel öffnen
5. Eigenen Mindwtr-Kalender oder anderes beschreibbares Ziel wählen

Hinweise zur Einrichtung von Google Kalender unter Android und Apple Kalender unter iOS finden Sie unter Kalenderintegration.

ICS-Abonnements:

1. Menü → Einstellungen → Erweitert → Kalender
2. ICS-URL hinzufügen
3. Termine aktualisieren

Externe Termine sind schreibgeschützt. Über Aufgabe erstellen entsteht eine separate Mindwtr-Aufgabe mit, sofern verfügbar, Titel, Datum/Uhrzeit, Ort, Beschreibung und Kalendername.

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Kalender

Ansichten

• Monatsansicht: Aufgaben mit Fälligkeitsdaten
• Tagesansicht: Zeitachse mit geplanten Aufgaben und externen Terminen

Aufgaben planen

1. In der Tagesansicht Aufgaben planen antippen
2. Nächste Aktionen wählen oder Todo-Aufgaben suchen
3. Mindwtr findet das früheste freie Zeitfenster und vermeidet Konflikte mit sichtbaren externen Terminen und geplanten Aufgaben
4. Startzeit richtet sich nach der Zeitschätzung

Das Planungsfeld wandelt ungeplante nächste Aktionen oder fällige ungeplante Arbeit in konkrete Zeitblöcke um. Klappen Sie es für mehr Kalenderplatz ein.

Durch Ziehen umplanen

• Geplanten Aufgabenblock lange drücken
• Auf neue Zeit ziehen (5-Minuten-Raster)
• Loslassen, um Startzeit zu aktualisieren

Externe Kalender (iCal/ICS)

1. Menü → Einstellungen → Erweitert → Kalender
2. ICS-/webcal-URL eingeben
3. Namen vergeben und Hinzufügen
4. Termine erscheinen grau in der Tagesansicht

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Projekte

Unter Menü → Projekte.

Projektliste

• aktive Projekte anzeigen
• Aufgabenanzahl sehen
• Details antippen

Projektdetails

• Alle Aufgaben im Projekt anzeigen
• Referenzmaterial des Projekts in einem Referenz-Abschnitt unter der Aufgabenliste sehen — auch Referenzen, deren Tags mit den Projekt-Tags übereinstimmen
• Neue Aufgaben hinzufügen
• Mit Abschnitten gruppieren (Überschriften, keine Unteraufgaben/Projekte)
• Aufgabe antippen, um Abschnitt zuzuweisen
• Name, Farbe, Notizen bearbeiten
• Fokusbereich zuweisen
• Projekt-Tags hinzufügen
• Sequenziellen oder parallelen Modus festlegen
• Wiedervorlagedatum festlegen
• Aufgaben bei eigener Sortierung am Griff verschieben; unter eine Abschnittsüberschrift ziehen, um zuzuweisen, oder oberhalb der ersten ablegen, um den Abschnitt zu entfernen
• Projekt archivieren, um es samt übrigen Aufgaben abzuschließen; Reaktivieren macht dies rückgängig

Projektabschnitt ist nur bei Aufgaben in Projekten mit Abschnitten relevant.

Sequenziell und parallel

Modus	Verhalten
Sequenziell	Nur erste verfügbare Projektaufgabe in „Fokus“
Parallel	Alle verfügbaren Projektaufgaben können erscheinen

Sequenzielle Projekte können projektweit oder je Abschnitt laufen. Abschnittsweise wird die erste verfügbare Aufgabe jedes Abschnitts gezeigt.

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Wischaktionen

Ansicht	Nach rechts	Ergebnis
Posteingang	Erledigt	Aufgabe abschließen
Fokus	Fokus	Fokusstatus umschalten

Beim Abschluss wird die aktuelle Zeit gespeichert. Wenn Sie früher fertig waren, drücken Sie eine Erledigt-Steuerung lange, um die tatsächliche Zeit zu wählen (Wischschaltfläche, Statusmenü, Editor-Chip oder Vorschauplakette). Der Zeitstempel Abgeschlossen lässt sich später ebenfalls korrigieren.

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Kontexte

Ortskontexte

• @home: zu Hause
• @work: Büro
• @errands: unterwegs
• @agendas: Gesprächspunkte
• @computer: Computer nötig
• @phone: Telefon nötig
• @anywhere: überall

Tags

• #focused: konzentrierte Arbeit
• #lowenergy: einfache Aufgaben
• #creative: Ideenfindung
• #routine: wiederholte/mechanische Aufgaben

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Warten

• alle wartenden Aufgaben anzeigen
• Fristen sehen
• bei Bereitschaft nach „Nächstes“ verschieben
• bei Erhalt erledigen

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Irgendwann/Vielleicht

• im Wochenrückblick regelmäßig prüfen
• durch Verschieben nach „Nächstes“ aktivieren
• archivieren, wenn nicht mehr relevant

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Benachrichtigungen und Erinnerungen

Arten von Benachrichtigungen

• Fälligkeitserinnerungen
• Startzeitwarnungen
• Erinnerungen an wiederkehrende Aufgaben

Aufgaben mit einer Fälligkeitszeit können die Erinnerung wiederholen nach 5, 10, 15, 30 oder 60 Minuten. Bei Aufgaben mit einer Startzeit oder einem Fälligkeitsdatum deaktiviert Erinnerungen überspringen die Start- und Fälligkeitserinnerungen; die Aufgabe bleibt in Fokus und Listen sichtbar.

Tippen auf den Benachrichtigungstext öffnet Durchsicht.

Erinnerungen werden auf dem Telefon geplant; es gibt keinen Push-Server. Wenn Sie eine Aufgabe auf einem anderen Gerät abschließen oder umplanen, aktualisiert das Telefon seine Alarme nach der Synchronisierung. Lassen Sie es daher vor der nächsten Erinnerung synchronisieren (einmaliges Öffnen genügt).

Berechtigungen

1. Geräte-Einstellungen → Apps → Mindwtr
2. Benachrichtigungen aktivieren
3. Warnungen und Töne nach Wunsch erlauben

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Einstellungen

Allgemein

• Darstellung: System, Hell, Dunkel, Material 3 (Hell), Material 3 (Dunkel), E-Ink, Nord, Catppuccin Macchiato, Dracula, Sepia oder OLED / Mitternacht
• Sprache: Englisch, Chinesisch (vereinfacht/traditionell), Hindi, Spanisch, Arabisch, Französisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Deutsch, Japanisch, Persisch, Vietnamesisch, Türkisch, Koreanisch, Italienisch, Polnisch, Niederländisch, Tschechisch, Schwedisch

Benachrichtigungen

Aufgabenerinnerungen:

• Benachrichtigungen für Fälligkeitstermine und Startzeiten aktivieren/deaktivieren

Tägliche Übersicht:

• Morgenübersicht: Zusammenfassung der heute fälligen, überfälligen und Fokusaufgaben
• Abenddurchsicht: Aufforderung, den Tag durchzusehen und abzuschließen
• Zeiten für beide festlegen

Wochenrückblick:

• Erinnerungen: Wöchentliche Benachrichtigung zum Start des Rückblicks erhalten
• Uhrzeit/Tag: Gewünschten Zeitpunkt für den Rückblick festlegen (z. B. Freitag um 16 Uhr)

GTD

Optionale Funktionen:

• Prioritäten
• Zeitschätzungen

Zeitschätzungsvoreinstellungen:

• Festlegen, welche Zeitschätzungen im Aufgabeneditor erscheinen
• Optionen: 5m, 10m, 15m, 30m, 1h, 2h, 3h, 4h, 4h+
• Standard: 10m, 30m, 1h, 2h, 3h, 4h, 4h+

Automatisch archivieren:

• Erledigte Aufgaben nach einer festgelegten Anzahl von Tagen archivieren (Standard: 7). Wenn Sie die Verzögerung verkürzen, werden vorhandene Erledigt-Aufgaben, die nun älter als der neue Grenzwert sind, sofort archiviert. Ansonsten läuft die Prüfung bei jedem Start der App, und wenn Sie die Abschlusszeit einer Aufgabe auf einen Zeitpunkt vor dem Grenzwert korrigieren, wird sie sofort archiviert.
• Nie für unbegrenzte Erledigt-Liste

Posteingangsverarbeitung:

• Mobiler kartenbasierter Ablauf
• Gemeinsame Einstellungen steuern 2-Minuten-Abkürzung, frühe Projektfrage, Kontexte/Tags, Planung und Referenz

Layout des Aufgabeneditors:

• Felder ein-/ausblenden (mit Wert bleiben sie sichtbar)
• Griff lange drücken zum Sortieren
• Zwischen Grundlagen, Planung, Organisation, Details verschieben
• standardmäßig geöffnete Abschnitte wählen
• ausgeblendete Felder über Mehr

Verwalten:

• Unter Einstellungen → Verwalten Bereiche, Personen, Kontexte, Tags bearbeiten
• Duplikate bereinigen oder Metadaten umbenennen
• Siehe Bereiche und Personen

Daten und Synchronisierung

Einrichtung: Daten und Synchronisierung.

Backend:

• Cloud-Synchronisierung: Dropbox in unterstützten Builds, iCloud auf unterstütztem iOS
• Ordner-/Dateisynchronisierung: gemeinsame JSON-Datei/Ordner
• Erweitert / Eigener Server: WebDAV oder selbst gehostete Mindwtr Cloud

Weitere Optionen:

• Synchronisieren: manuell auslösen
• Letzter Status
• Verlauf: standardmäßig eingeklappt
• Sicherung exportieren
• Mindwtr-CSV exportieren: Tabellenfreundliche Aufgabendatei, die ohne Duplikate erneut importiert werden kann
• TaskNotes exportieren: Eine Markdown-Datei pro Aufgabe in einem ZIP für das Obsidian-TaskNotes-Plugin
• Apple-Erinnerungen-Import: Liste wählen und unerledigte Erinnerungen importieren; sie bleiben in Apple Erinnerungen, bereits importierte, erledigte oder titellose werden übersprungen
• Synchronisierte Einstellungen: Darstellung, Sprache/Datumsformat, GTD-Standardwerte, externe Kalender-URLs, KI-Einstellungen, gespeicherte Filter; niemals API-Schlüssel oder lokale Modellpfade

GTD-Optionen:

• Fokusaufgabenlimit: Festlegen, wie viele Aufgaben für den heutigen Fokus markiert werden können

Erweitert

KI-Assistent:

• Optionaler BYOK-Assistent zum Klären und Aufteilen von Aufgaben

Kalender (ICS/iCal):

• Kalender hinzufügen: Namen und URL eingeben
• Aktivieren/Deaktivieren: Sichtbarkeit jedes Kalenders umschalten
• Entfernen: Ein Abonnement löschen
• Testen: Prüfen, ob der Kalender korrekt geladen wird

Über

• Versionsnummer
• Nach Aktualisierungen suchen
• Feedback senden, sofern aktiviert; optionale Antwort-E-Mail
• Website- und GitHub-Links
• Link zur Datenschutzerklärung

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Siehe auch

• Mobile Installation
• Apple-Kurzbefehle
• Daten und Synchronisierung
• GTD-Arbeitsablauf in Mindwtr